NĂM 2026: ĐỪNG ĐỂ HÀNG KẸT TẠI CẢNG VÌ THIẾU KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH

Vì sao hàng bị "kẹt" khi nhập khẩu?

Nhiều người cho rằng chỉ cần có hóa đơn, hợp đồng và khai báo hải quan là hàng sẽ được thông quan. Trên thực tế, với nhiều nhóm hàng, doanh nghiệp còn phải thực hiện thêm các thủ tục kiểm tra chuyên ngành theo quy định của các bộ, ngành quản lý.

Một số nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ bao gồm:

• Không xác định trước hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
• Chưa có giấy phép nhập khẩu theo quy định.
• Chưa thực hiện công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm.
• Thiếu chứng từ kỹ thuật hoặc hồ sơ chất lượng.
• Khai báo sai mã HS dẫn đến xác định sai chính sách quản lý.

Những sai sót này không chỉ khiến thời gian thông quan kéo dài mà còn làm tăng đáng kể chi phí phát sinh.

Kiểm tra chuyên ngành là gì?

Kiểm tra chuyên ngành là quá trình cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra chất lượng, an toàn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc điều kiện nhập khẩu của một số nhóm hàng trước khi được phép thông quan và lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Mục đích của hoạt động này là:

• Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
• Ngăn chặn hàng hóa không đạt tiêu chuẩn lưu thông trên thị trường.

Vì vậy, nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra nhưng doanh nghiệp chưa hoàn tất hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ chưa cho phép thông quan.

📌 Top các nhóm hàng trọng điểm bắt buộc kiểm tra chuyên ngành năm 2026

Dưới đây là những nhóm hàng được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc nhưng thường phải thực hiện kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

1. Thiết bị điện, điện tử và đồ gia dụng

Đây là nhóm hàng có tỷ lệ kiểm tra rất cao do liên quan trực tiếp đến an toàn điện và chất lượng sản phẩm.

Một số mặt hàng phổ biến gồm:

• Nồi cơm điện
• Quạt điện
• Máy sấy tóc
• Máy ép trái cây
• Máy xay sinh tố
• Ấm siêu tốc
• Bếp điện
• Đèn LED
• Sạc điện thoại
• Thiết bị điện tử tiêu dùng

Tùy từng loại sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải thực hiện:

• Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
• Chứng nhận hợp quy.
• Công bố hợp quy.
• Dán dấu hợp quy (CR) theo quy định.

Nếu chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng cập cảng, quá trình thông quan sẽ bị kéo dài đáng kể.

2. Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và sản phẩm chăm sóc sức khỏe

Đây là nhóm hàng được quản lý rất chặt do ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng.

Các mặt hàng phổ biến gồm:

• Mỹ phẩm chăm sóc da.
• Son môi.
• Kem chống nắng.
• Sữa rửa mặt.
• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Vitamin.
• Collagen.
• Thiết bị massage.
• Máy chăm sóc da.

Tùy từng loại hàng, doanh nghiệp có thể cần:

• Thực hiện công bố mỹ phẩm.
• Đăng ký bản công bố sản phẩm.
• Xin giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý).
• Chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm theo quy định.

Nếu chưa hoàn tất các thủ tục này trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ mất thêm nhiều thời gian để bổ sung hồ sơ.

3. Đồ chơi trẻ em

Đồ chơi trẻ em luôn nằm trong nhóm hàng được kiểm tra nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ.

Các sản phẩm thường gặp:

• Đồ chơi lắp ráp.
• Ô tô điều khiển.
• Búp bê.
• Thú nhồi bông.
• Đồ chơi giáo dục.
• Xe chòi chân.
• Đồ chơi bằng nhựa.

Thông thường, nhóm hàng này phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và quy chuẩn kỹ thuật trước khi lưu thông trên thị trường.

4. Sản phẩm dệt may

Không phải mọi mặt hàng dệt may đều phải kiểm tra chuyên ngành, tuy nhiên nhiều nhóm sản phẩm vẫn thuộc diện quản lý theo quy định hiện hành.

Ví dụ:

• Quần áo.
• Khăn.
• Chăn ga gối.
• Đồng phục.
• Một số loại vải và sản phẩm may mặc.

Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu của từng mã HS trước khi đặt hàng để tránh phát sinh rủi ro.

Những chi phí có thể phát sinh nếu hàng bị giữ tại cảng

Việc hàng hóa không thể thông quan đúng kế hoạch có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khoản chi phí ngoài dự kiến như:

• Phí lưu container.
• Phí lưu kho.
• Phí lưu bãi.
• Chi phí điều chỉnh hồ sơ.
• Chi phí kiểm định bổ sung.
• Chi phí nhân công và vận chuyển phát sinh.
• Chậm giao hàng cho khách, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Đối với những lô hàng giá trị lớn hoặc nhập khẩu theo mùa vụ, việc chậm thông quan còn có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

Làm thế nào để tránh rủi ro?

Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra chính sách quản lý của từng mặt hàng trước khi đặt hàng.
• Xác định chính xác mã HS.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
• Xin giấy phép trước khi hàng cập cảng (nếu cần).
• Thực hiện công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm đúng quy định.
• Làm việc với đơn vị logistics có kinh nghiệm trong xử lý thủ tục nhập khẩu.

Việc chuẩn bị ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế tối đa nguy cơ hàng bị giữ tại cửa khẩu.

Hoa Nam Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp thông quan nhanh, đúng quy định

Nếu bạn chưa chắc chắn mặt hàng mình nhập khẩu có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, Hoa Nam Logistics sẽ hỗ trợ:

• Tra cứu chính sách quản lý theo mã HS.
• Tư vấn thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu.
• Thực hiện công bố hợp quy và công bố sản phẩm.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ.
• Hỗ trợ thông quan chính ngạch nhanh chóng, đúng quy định.

Với kinh nghiệm xử lý đa dạng các nhóm hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Hoa Nam Logistics giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Kết luận

Đừng để hàng hóa bị giữ tại cảng chỉ vì thiếu một giấy phép hoặc chưa thực hiện kiểm tra chuyên ngành. Việc tìm hiểu quy định ngay từ trước khi đặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhập khẩu, tránh phát sinh chi phí không đáng có và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu hàng từ Trung Quốc hoặc cần kiểm tra xem sản phẩm của mình có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành năm 2026 hay không, hãy liên hệ Hoa Nam Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến thông quan.