Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Trung Quốc Trọn Gói, An Toàn, Hợp Pháp & Tối Ưu Thuế Phí

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ lợi thế giá thành cạnh tranh, mẫu mã đa dạng và nguồn cung dồi dào. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ kinh nghiệm, nhân sự và pháp nhân để trực tiếp đứng tên làm thủ tục hải quan.

Đây chính là lý do dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc ra đời, giúp doanh nghiệp nhập hàng hợp pháp, đầy đủ chứng từ mà không cần tự mình xử lý toàn bộ quy trình phức tạp.

Ủy thác nhập khẩu Trung Việt là gì?

Ủy thác nhập khẩu Trung Việt là hình thức doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên nhập khẩu mà thông qua một đơn vị trung gian có đầy đủ pháp nhân, chức năng xuất nhập khẩu để thực hiện thay toàn bộ thủ tục để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Đơn vị nhận ủy thác sẽ đại diện:

• Ký kết hợp đồng ngoại thương
• Thanh toán quốc tế
• Khai báo hải quan
• Nộp thuế nhập khẩu, VAT
• Thực hiện thông quan và bàn giao hàng hóa

Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, còn toàn bộ quy trình pháp lý đã có đơn vị ủy thác chịu trách nhiệm.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là gì?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc là giải pháp trong đó một doanh nghiệp có đầy đủ chức năng pháp lý về xuất nhập khẩu sẽ đứng ra thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo hợp đồng ủy thác đã ký kết.

Nói một cách dễ hiểu, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ không trực tiếp đứng tên trên tờ khai hải quan mà ủy quyền cho Đài Nam Logistics - đơn vị nhận ủy thác thực hiện thay từ A–Z: ký hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, nộp thuế, xử lý kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và bàn giao hàng hóa sau thông quan.

Hình thức này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm làm thủ tục

• Các đơn vị cần nhập hàng chính ngạch nhưng muốn tối ưu rủi ro pháp lý

• Những mặt hàng có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, chứng từ phức tạp

Dịch vụ ủy thác không chỉ là “làm thay thủ tục”, mà là một giải pháp pháp lý – tài chính – logistics trọn gói giúp doanh nghiệp nhập khẩu an toàn, hợp lệ và minh bạch.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có đủ điều kiện tự nhập khẩu. Trong thực tế, dịch vụ ủy thác đặc biệt phù hợp trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu
• Không có kinh nghiệm làm hồ sơ hải quan
• Không nắm rõ mã HS code và thuế suất
• Nhập khẩu mặt hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành
• Không muốn rủi ro sai sót dẫn đến truy thu thuế

Thay vì tự xử lý và đối mặt với nguy cơ sai quy định, nhiều doanh nghiệp lựa chọn ủy thác để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, đúng quy định và an toàn pháp lý.

Với đội ngũ chuyên sâu về XNK Trung Việt và hiểu rõ quy định pháp luật, việc sử dụng dịch vụ ủy thác giúp khách hàng yên tâm hơn trong mọi bước của nhập khẩu.

👉 Liên hệ ngay với chúng tôi để chúng tôi giúp bạn lên kế hoạch nhập khẩu hàng hóa 1 cách an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí nhất nhé: Hotline 24/7: 0948.688.692

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Việt tại Đài Nam Logistics?

Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu của chúng tôi, doanh nghiệp bạn không chỉ thuê một đơn vị làm thủ tục hải quan, mà đang chọn một giải pháp giúp toàn bộ quá trình nhập khẩu diễn ra an toàn, hợp pháp và kiểm soát được chi phí ngay từ đầu.

1. Bạn không cần tự mình xử lý các thủ tục phức tạp: Từ hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan đến nộp thuế và thông quan đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên môn. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự và tránh sai sót không đáng có.
2. Chi phí được tính toán rõ ràng trước khi hàng về. Việc xác định đúng mã HS code, tư vấn thuế suất phù hợp và hỗ trợ C/O nếu đủ điều kiện giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro truy thu thuế hoặc phát sinh chi phí sau hậu kiểm.
3. Doanh nghiệp được cung cấp đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan và hóa đơn VAT đầu vào. Đây là yếu tố quan trọng để khấu trừ thuế, quyết toán kế toán minh bạch và xây dựng hệ thống tài chính bền vững.
4. Các tình huống phát sinh như luồng đỏ, kiểm tra chuyên ngành hay bổ sung hồ sơ đều được xử lý bởi đội ngũ có kinh nghiệm. Doanh nghiệp không phải trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan, giảm áp lực và rủi ro pháp lý.

Quan trọng hơn cả, dịch vụ ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì dành nguồn lực cho các thủ tục phức tạp. Đây là giải pháp phù hợp với những đơn vị muốn nhập khẩu chính ngạch chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tối ưu chi phí và an toàn pháp lý dài hạn.

Bảng Giá Ủy Thác Nhập Khẩu Trung Quốc về Việt Nam Tại Đài Nam Logistics

Dưới dây là bảng phí ủy thác nhập khẩu Trung Quốc tại Công Ty TNHH Thương Mại & Xuất Nhập Khẩu Đài Nam | Đài Nam Logistics:

Tổng phí ủy thác nhập khẩu = Giá trị hàng hóa theo hợp đồng + Phí vận chuyển quốc tế + Phí vận chuyển nội địa + Thuế VAT + Thuế nhập khẩu (nếu có)

Trong Đó:

1. Giá trị hàng hóa theo hợp đồng

Đây là số tiền chúng tôi thay mặt khách hàng đứng ra thanh toán với nhà cung cấp sản phẩm Trung Quốc để đặt hàng về kho của chúng tôi.

2. Phí vận chuyển quốc tế - Phí vận chuyển Trung Việt

Đây là chi phí vận chuyển hàng từ kho Trung Quốc về kho Việt Nam. Dưới đây là bảng giá vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam của chúng tôi:

👉 Tham khảo chi tiết và đầy đủ hơn tại đây: Bảng giá vận chuyển chính ngạch Trung Việt 2026 trọn gói, công khai minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

3. Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Phí dịch vụ ủy thác là chi phí để Đại Nam Logistics thay khách đứng tên và làm thủ tục nhập khẩu:

Phí ủy thác nhập khẩu = % Phí * Tổng giá trị ủy thác

Trong đó:

4. Các loại thuế và chi phí phát sinh (nếu có):

Thuế VAT 8-10%:  với những mặt hàng thông thường

Một số mặt hàng mất thuế nhập khẩu

Một số mặt hàng có thể làm hợp quy, kiểm định,....

Một số mặt hàng có thể thuế VAT 0%

Tổng chi phí sẽ được tính theo công thức minh bạch ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp chủ động tính toán biên lợi nhuận.

👉 Liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline: 0948.688.692 để chuyên gia xuất nhập khẩu của chúng tôi tư vấn bạn chi tiết, cụ thể và chính xác nhé

Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chính ngạch

Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác nhập khẩu được tiến hành theo các bước rõ ràng, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh và hợp pháp:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn khách hàng: Đội ngũ chuyên viên sẽ ghi nhận chi tiết yêu cầu, mặt hàng, số lượng, và điều kiện nhập khẩu để lên kế hoạch triển khai.

2. Soạn thảo hợp đồng ủy thác: Hai bên thống nhất các điều khoản, phạm vi dịch vụ và chi phí theo hợp đồng pháp lý.

3. Ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp: Bên nhận ủy thác sẽ đại diện ký hợp đồng ngoại thương với đối tác Trung Quốc theo yêu cầu của khách.

4. Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan: Toàn bộ bộ hồ sơ được hoàn thiện và khai báo với cơ quan hải quan trong nước.

5. Thanh toán thuế và thực hiện thông quan: Thuế nhập khẩu, VAT và các khoản phí được nộp đầy đủ theo quy định.

• Vận chuyển và bàn giao hàng hóa: Sau khi hàng được thông quan, lô hàng được vận chuyển về kho và bàn giao cho khách theo yêu cầu.

Toàn bộ quá trình đều được kiểm soát theo quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo minh bạch và hợp lệ về chứng từ.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu và vai trò thực tế

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là văn bản pháp lý giữa bên ủy thác (khách hàng) và bên nhận ủy thác (đơn vị cung cấp dịch vụ). Hợp đồng này quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi, chi phí và các điều khoản liên quan đến việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa thay cho bên sử dụng dịch vụ.

Trong hợp đồng, bên nhận ủy thác cam kết đại diện cho doanh nghiệp để ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài, thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế và xử lý tất cả các khâu thủ tục theo quy định của pháp luật hiện hành. Tất cả hồ sơ, giấy tờ và chứng từ phát sinh sẽ được lưu trữ và bàn giao lại đầy đủ sau khi hàng hóa được thông quan, đảm bảo chứng từ nhập khẩu hợp pháp và minh bạch.

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu còn ghi rõ các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, thời gian thực hiện, mức chi phí dịch vụ, thủ tục thanh toán và cơ chế xử lý khi có sự cố phát sinh. Việc ký kết hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh bất đồng sau này và tạo cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khi ủy thác

Để quá trình nhập khẩu diễn ra đúng luật và không gặp trở ngại khi thông quan, các chứng từ bắt buộc phải có gồm:

• Sales contract (Hợp đồng mua bán quốc tế) – ghi rõ điều khoản mua bán giữa bên mua và nhà cung cấp

• Commercial invoice (Hóa đơn thương mại) – thể hiện giá trị hàng hóa

• Packing list (Phiếu đóng gói) – chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước

• Bill vận chuyển (Vận đơn) – chứng từ xác nhận hàng hóa đã được gửi đi

• Tờ khai nhập khẩu hợp lệ – do bên nhận ủy thác khai báo với cơ quan hải quan

• Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước – xác nhận đã nộp thuế

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có yêu cầu)

• C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ nếu đủ điều kiện ưu đãi thuế

Những chứng từ này không chỉ phục vụ cho mục đích thông quan mà còn giúp doanh nghiệp khấu trừ thuế và hoàn tất các thủ tục kế toán sau nhập khẩu.

Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật và minh bạch về nghĩa vụ tài chính, hợp đồng ủy thác nhập khẩu phải quy định rõ trách nhiệm của từng bên. Việc phân định trách nhiệm ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác (Đại Nam Logistics)

Đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng, bao gồm:

• Đại diện khách hàng ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài theo nội dung đã được hai bên thống nhất.
• Thực hiện thanh toán tiền hàng đúng thời hạn, đúng điều khoản trong hợp đồng ngoại thương.
• Khai báo hải quan chính xác theo đúng chủng loại hàng hóa, mã HS code và trị giá khai báo; nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các khoản phí theo quy định.
• Chuẩn bị, lưu trữ và bàn giao đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu hợp lệ cho bên ủy thác sau khi hoàn tất thủ tục.
• Phối hợp với cơ quan hải quan trong trường hợp kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc hậu kiểm.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc khai báo trong phạm vi thông tin được khách hàng cung cấp.

Trách nhiệm của bên ủy thác (khách hàng):

Bên ủy thác có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến lô hàng, bao gồm:

• Tên hàng, thông số kỹ thuật, công dụng, thành phần (nếu có) để xác định đúng mã HS code và chính sách nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán, báo giá hoặc thông tin từ nhà cung cấp để phục vụ khai báo hải quan.
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoản tiền hàng, thuế và phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác.
• Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý).
• Việc cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp hạn chế rủi ro sai mã HS hoặc truy thu thuế sau này.

Trách nhiệm khi xảy ra rủi ro

Trong trường hợp phát sinh sự cố như chậm thông quan, kiểm tra chuyên ngành, sai sót chứng từ hoặc thay đổi chính sách thuế, hai bên có trách nhiệm phối hợp xử lý trên tinh thần hợp tác và đúng quy định pháp luật.

• Nếu sai sót phát sinh từ việc khai báo không đúng theo thông tin khách hàng cung cấp, bên ủy thác sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến phần thông tin đó.
• Nếu sai sót thuộc về lỗi nghiệp vụ của bên nhận ủy thác, đơn vị cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm khắc phục theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc quy định rõ trách nhiệm không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm khi lựa chọn hình thức ủy thác nhập khẩu chính ngạch.

Đại Nam Logistics - Bên nhận ủy thác sẽ làm gì?

Đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu không chỉ thay mặt khách hàng làm thủ tục, mà còn chịu trách nhiệm:

• Thương lượng, ký hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp

• Thanh toán tiền hàng theo điều khoản đã thống nhất

• Khai báo hải quan nhập khẩu, nộp thuế VAT và thuế nhập khẩu yêu cầu

• Lưu trữ và bàn giao toàn bộ chứng từ liên quan

• Phối hợp với khách hàng để đàm phán, cập nhật tiến độ sản xuất và vận chuyển ngay từ đầu đến cuối

Việc phối hợp chặt chẽ giữa bên ủy thác và khách hàng giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh chậm trễ hoặc sai sót.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu của Đại Nam Logistics:

Khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt nam, doanh nghiệp nhận được những lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức vì không phải tự làm thủ tục hải quan

2. Tuân thủ pháp luật đầy đủ nhờ hồ sơ, chứng từ hợp lệ

3. Giảm rủi ro truy thu thuế sau hậu kiểm khi khai báo đúng mã HS

4. Tiết kiệm chi phí đầu tư nhân sự chuyên môn

5. Bảo đảm hàng hóa về đúng tiến độ đã cam kết

6. Được hỗ trợ xử lý các phát sinh thủ tục phức tạp nếu gặp kiểm tra chuyên ngành hoặc hồ sơ thiếu

Giải pháp ủy thác nhập khẩu Trung Việt là lựa chọn tối ưu cho cả cá nhân và doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu hoặc muốn tối ưu quy trình nhập hàng từ Trung Quốc một cách hợp pháp và suôn sẻ.